Il est conseillé à la société de vente aux enchères d’obtenir un mandat de vente de l’objet confié auprès vendeur, ainsi que d’avoir son accord sur un certain nombre de points : montant des frais, importance de la publicité, choix d’un expert, date de la vente et estimation haute et basse de la valeur du bien par un expert.
Le vendeur peut aussi demander que lui soit délivré un certificat d’authenticité, rédigé par un expert généraliste ou spécialiste.